Caso ainda não saiba, administrar bem o tempo rende dinheiro, por isso aprenda a estabelecer no seu dia as prioridades.
Pra começar análise primeiro o seu dia, veja quanto tempo você perde em atividades rotineiras como uma longa pausa pro cafezinho, o uso de salas de bate-papo e sites de relacionamentos durante o expediente... e ai como foi a análise? Tem perdido muito tempo??? Aprenda a valorizar o que de mais importante há na sua vida.
Infelizmente muitas pessoas acreditam que administrar o tempo é se tornar escravo do relógio, sinto desapontá-las, porém devo esclarecer que controlar o curso do seu dia nada mais é do que dá prioridade aquilo que você considera ser mais importante naquele momento. É acordar e traçar uma rota a ser seguida, agora isso não quer dizer que você não possa muda-la no decorrer, é preciso estar a tento as necessidades de mudanças e ser flexível.
Mas não se engane: o processo de administrar o tempo não é fácil. É preciso realmente querer tornar-se senhor de seu tempo para conseguir administrá-lo. Se você ainda não se compenetrou da necessidade de fazê-lo, aqui vão algumas considerações que podem convencê-lo.
Dinheiro
É preciso entender que nosso tempo é valioso, que há pessoas e instituições que estão dispostas a pagar dinheiro pelo nosso tempo. Por isso é que se diz que tempo é dinheiro. Quem administra o tempo, na verdade, ganha não apenas vida: pode também transformar esse ganho de vida em ganho de dinheiro.
A questão a manter em mente é que o tempo tem um valor monetário para quem tem objetivos: a decisão de empregá-lo ou não em determinada tarefa deve levar em consideração esse valor. Se lavar o carro leva uma hora e você economiza dez reais fazendo, você mesmo, a tarefa, então seu tempo, naquela situação, vale dez reais por hora. Por outro lado, se você não tem nada mais a fazer, além da tarefa que está contemplando realizar, então o fator tempo deixa de ser uma variável relevante.
Vida
Quando o nosso tempo termina, acaba a nossa vida. Não há maneiras de obter mais. Por isso, tempo é vida. Quem administra o tempo ganha vida, mesmo vivendo o mesmo tempo. Prolongar a duração de nossa vida não é algo sobre o qual tenhamos muito controle. Aumentar a nossa vida ganhando tempo dentro da duração que ela tem é algo, porém, que está ao alcance de todos.
O tempo é um recurso não renovável e perecível. Quando o tempo acaba, ele acaba mesmo. E o tempo não usado não pode ser estocado para ser usado no futuro. O tempo não é como riquezas, que podem ser acumuladas para uso posterior. Quem não administra o seu tempo joga sua vida fora, porque um dia só pode ser vivido uma vez. Se o tempo de um dia não for usado sabiamente, não há como aproveitá-lo no dia seguinte. Amanhã será sempre um novo dia e o hoje perdido terá sido perdido para sempre.
Se for assim, devemos nos perguntar por que alguns produzem tanto com o tempo de que dispõem e outros não conseguem produzir nada - no mesmo tempo. Não é que os últimos não façam nada (não são daqueles que se levantam mais cedo apenas para ter mais tempo para não fazer nada): às vezes são ocupadíssimos, e, no entanto, pouco ou mesmo nada produzem. A explicação está no seguinte: o importante é o que fazemos com nosso tempo.
Sem stress
Quem administra o tempo reduz o stress causado pelo mau uso do tempo.
Se não tenho nenhum objetivo, seja profissional, seja pessoal, então provavelmente vou deixar o tempo fluir, despreocupadamente, como um rio que passa por debaixo de uma ponte. Não há como avaliar meu uso do tempo nesse caso. A única coisa que posso querer fazer é "matar o tempo". Numa situação como essa, provavelmente não vou ter stress.
É sempre bom lembrar que, da mesma forma que o mau uso do tempo causa stress, o bom uso do tempo normalmente traz satisfação, sentido de realização e felicidade.
Bom, depois de tantos relatos a favor da administração do tempo espero que você aprenda a dar mais valor àquilo que considera realmente importante.
Baseado em textos de:
Eduardo Chaves (http://chaves.com.br/TEXTSELF/MISC/timemgt2.htm) e o http://www.ogerente.com.br/produtividade/admtempo/produt-admtempo-eb1.htm
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